“Annual gathering 3 departemen — 92% tim vote 'best event' dalam 5 tahun.”

BUMN bank dengan 3 departemen (Risk, Operations, Compliance) yang traditionally siloed. HR mau annual gathering yang membawa connection bukan cuma celebration.

Budget constraint dari finance — harus tier standard, bukan premium. Sweet spot 120 pax adalah challenge logistics tersendiri (terlalu kecil untuk hotel ballroom besar, terlalu besar untuk villa single).

Bank context demand premium feel — image-conscious. Tidak mau kelihatan 'murahan' walaupun budget standard.

Pick venue villa cluster di Ciwidey — 3 villa berdekatan dengan common ballroom area. Premium feel achievable di budget standard.

Design hybrid format: cultural workshop hari 1 (angklung bareng Saung Mang Udjo), structured team activity hari 2 (Olympic outbond cross-departemen), gala dinner traditional Sundanese authentic.

Curate gala dinner — bukan buffet generic, tapi 5-course set menu Sundanese refined dengan plating premium. Cost sama dengan buffet, perceived value 2-3x lipat.

Day 1: Arrival, cultural session angklung — peserta belajar bareng, 60 min performance circle. Bonding cepat lewat shared learning new skill.

Day 1 dinner: Gala 5-course set menu di area outdoor garden villa. Dress code casual elegant. MC senior bilingual.

Day 1 malam: Bonfire reflection circle — peserta share apa yang mereka pelajari dari departemen lain selama tahun lalu.

Day 2: Olympic outbond cross-departemen. 4 station, rotation 90 menit. Forced cross-team mixing.

Closing: Awarding cross-departemen (kategori dirancang untuk inclusive — bukan cuma 'top performer', tapi 'best collaborator', 'cultural ambassador', etc).

Post-event survey: 92% peserta vote 'best event dalam 5 tahun'. Comparison vs previous year hotel ballroom format (vote 73%).

Cross-departemen project initiation dalam 3 bulan setelah event naik 35% (HR-measured).

Repeat booking 2 tahun consecutive setelahnya — client become anchor account untuk kami.