“Post-merger bonding untuk 800 tim baru — satu suara dalam 3 hari.”

Dua tim dari perusahaan berbeda paska akuisisi — Tim A 500 orang dari parent company, Tim B 300 orang dari acquired startup. Cultural dynamics sangat berbeda: parent corporate-formal, startup hustle-casual.

HR mendeteksi friksi early signal: communication breakdown lintas departemen baru, ambiguity peran, dan attrition risk di Tim B (acquired startup) yang khawatir budaya akan di-overwrite.

Timeline tight: 6 minggu dari brief ke event. Logistic complex untuk 800 pax, multi-bus dari Jakarta.

Brief intensif dengan HR Director + COO untuk identify success criteria: bukan bonding casual, tapi structural cultural integration.

Design 3D2N dengan 3 arc: Day 1 cultural exchange (curiosity-driven activity), Day 2 alignment work (parallel track strategy session per fungsi), Day 3 commitment + celebration.

Pick venue cluster Lembang — 2 hotel resort berdekatan untuk lodging, 1 outdoor venue untuk activity day. Coordinate transport 16 bus dari Jakarta + return.

Senior PM dedicated dengan 8 site coordinator on-site. Plus medical standby + dedicated logistic for dietary mapping (halal, vegan, gluten-free).

Day 1: Arrival, welcome session dengan video founder (parent + acquired) sharing visi gabungan. Cultural exchange activity — peserta dipasangkan cross-team untuk casual conversation.

Day 1 malam: Welcome dinner outdoor dengan booth makanan khas dari masing-masing kota asal. Storytelling circle bonfire — share moments yang shaped career mereka.

Day 2 pagi: Parallel strategy tracks — Engineering, Product, Sales, Operations. Each track 3 jam, mixed leadership dari kedua side untuk facilitate.

Day 2 sore: Activity day — Olympic outbond multi-station, peserta team baru cross-original-company. Closed dengan reflection circle.

Day 3: Awarding cross-team (kategori dirancang yang inclusive untuk both sides). Closing CEO address — commit pada gabungan culture, bukan dominasi salah satu side.

Post-event engagement survey: 95% peserta vote event sebagai 'best company event' tahun itu (baseline historic 65%).

6-month retention check: Voluntary attrition di acquired team turun 40% vs pre-merger trajectory.

Cross-team collaboration frequency (HR-measured via project tagging): naik 28% dalam 3 bulan setelah event.

Repeat booking: client kembali book 2 event berikutnya dalam 18 bulan setelahnya.