Berapa DP Outing Kantor dan Kapan Harus Dilunasi?
Pertanyaan yang hampir selalu muncul di sales call: berapa persen DP untuk outing kantor, kapan pelunasan, dan apa yang terjadi kalau acara batal. Ini jawaban singkatnya.
Senior Planning Team
TourBandung Corporate
TL;DR
- Skema yang umum: DP sekitar 30% setelah proposal disetujui, sisanya dilunasi 3–7 hari sebelum acara.
- DP dipakai vendor untuk mengunci venue dan tanggal — tanpa DP, tanggal Anda belum aman.
- Waspadai vendor yang minta 100% jauh sebelum acara, atau yang sama sekali tidak minta DP.
- Sebelum transfer, baca klausul pembatalan, reschedule, dan force majeure di kontrak.
Jawaban singkat
Skema pembayaran yang paling umum untuk outing kantor adalah dua tahap: DP sekitar 30% setelah proposal dan kontrak disetujui, lalu pelunasan 70% sekitar 3–7 hari sebelum acara. Skema ini melindungi dua pihak: perusahaan tidak membayar penuh untuk sesuatu yang belum berjalan, dan vendor punya modal untuk mengunci venue serta pemasok.
Kenapa DP diperlukan
Venue di Bandung — terutama di Lembang saat akhir pekan dan Desember — biasanya baru mau menahan tanggal setelah ada pembayaran. Vendor meneruskan sebagian DP Anda ke venue, catering, dan transportasi. Jadi selama DP belum masuk, tanggal acara Anda sebenarnya belum terkunci.
Lagi siapkan acara serupa untuk tim Anda?
Lihat dulu contoh proposal kami, atau minta estimasi biaya — gratis, tanpa komitmen.
Yang perlu dicek sebelum transfer
- Kontrak tertulis dengan rincian per item, bukan hanya total.
- Klausul pembatalan: berapa yang kembali kalau batal 30 hari, 14 hari, atau 7 hari sebelum acara.
- Aturan reschedule: apakah DP bisa dipindah ke tanggal lain, dan berapa kali.
- Force majeure: kejadian apa saja yang termasuk (bencana, cuaca ekstrem, kebijakan pemerintah) dan bagaimana penyelesaiannya.
- Rekening atas nama perusahaan vendor, lengkap dengan invoice resmi.
Tanda bahaya
- Vendor minta pembayaran 100% berminggu-minggu sebelum acara — risikonya besar kalau vendor tidak deliver.
- Vendor tidak minta DP sama sekali — bisa jadi mereka belum benar-benar memesan venue.
- Transfer ke rekening pribadi tanpa invoice.
Untuk tim Finance
Kalau proses pencairan di kantor Anda butuh waktu (PO, approval berlapis), sampaikan ke vendor sejak awal. Vendor yang profesional biasanya bisa menyesuaikan jadwal termin selama tanggal acara masih cukup jauh.
Ingin tahu rincian biaya sebelum bicara termin? Minta estimasi cepat atau proposal lengkap — kami kirim dalam 24 jam.
Senior Planning Team
TourBandung Corporate
Need help apply ini ke corporate event Anda? Brief 15 menit dengan senior planner kami — free, no commitment.
Continue reading.
Cara Memilih Vendor Corporate Event Bandung: 10 Kriteria dari Senior Planner
Panduan seleksi vendor corporate event Bandung yang tidak buang waktu. 10 kriteria evaluasi dari senior planner dengan 400+ event experience — dari RFP sampai kontrak.
Read articleBudget GuideBiaya Team Building Bandung 2026: Breakdown Lengkap dari Half-Day sampai 2D1N
Budget lengkap team building di Bandung — dari half-day Rp 1,2 jt/pax sampai program 2D1N Rp 4,5 jt/pax. Breakdown per komponen, hidden cost, dan tips negosiasi vendor.
Read articleMau apply framework ini di tim Anda?
Brief 15 menit, custom proposal dalam 24 jam.