Budget & Investment FAQ

Budget outing kantor 100 pax di Bandung untuk paket 2D1N standar berkisar Rp 2,5–5 juta per orang, atau total Rp 250–500 juta untuk grup. Range mencakup venue, F&B 3x, activity, transportation lokal, project management, dan contingency 8%.

Variasi tergantung tier venue (villa standar vs resort premium), kompleksitas activity (outbound adventure vs indoor workshop), dan kebutuhan tambahan seperti talent atau dokumentasi video.

4 tier: Foundation (Rp 1.5-2.5 jt/pax) untuk budget-conscious quarterly outing. Elevated (Rp 2.5-4.5 jt/pax) sweet spot annual gathering. Signature (Rp 4.5-7 jt/pax) marquee event. Bespoke (Rp 7 jt+/pax) C-suite executive offsite premium.

Tidak. Proposal detailed breakdown — venue, F&B, logistics, talent, equipment, contingency, dan profit margin. Yang muncul di invoice = yang ada di proposal yang Anda approve. Add-on jika ada selalu konfirmasi tertulis dulu.

Proposal transparant: subtotal + PPN 11% line-item terpisah. No 'tax' yang muncul mendadak di invoice. Faktur pajak available kalau perusahaan butuh untuk reimbursement.

Standard 30% deposit setelah proposal di-approve untuk lock venue & date. Sisa 70% bayar 3 hari sebelum event execution. Bisa adjust kalau ada kebutuhan finance team — fleksibel selama agreement tertulis.

Tambahan pax di-quote dengan unit price yang sama (transparent dari awal), tidak ada penalty. Selama venue masih punya kapasitas. Kalau perlu upgrade venue karena pax naik signifikan, kami negotiate dengan vendor venue dulu.

Framework ROI: retention saving = attrition reduction × salary × turnover multiplier. Untuk 100 peserta event, kalau attrition turun 10% × salary Rp 8 jt × 9 bulan turnover cost = Rp 720 juta saving. Event budget Rp 250 jt = ROI 2.9x.

Negotiation possible terutama untuk: (1) Volume — grup besar 200+ pax dapat economy of scale 10-20%. (2) Off-peak period (Maret, Juni di-luar libur sekolah). (3) Multi-event annual contract. Yang tidak negotiable: safety, insurance, atau senior planner dedicated.

Range Rp 40–80 juta per villa per 2D1N untuk villa premium yang accommodate 100 pax (atau multi-villa cluster 2-3 unit). Tambah F&B, activity, dan transportation untuk total cost. Detail per venue di-share saat proposal.

Tidak ada model 'early bird promo'. Tapi: lock booking 8+ minggu sebelum hari H bantu kami negotiate harga venue lebih baik, savings biasanya 5-10% di-pass ke client. Lock 12+ minggu untuk peak season (Q4) memberi pricing flexibility tertinggi.

Force majeure (cuaca extreme, kondisi venue, regulasi pemerintah) handled per contract: 70-100% refund tergantung notice period. <7 hari sebelum hari H: 70% refund. 8-14 hari: 85%. 15+ hari: 100%. Plus reschedule option tanpa penalty.

Tips: (1) Brief detail di awal — vendor bisa rekomendasi venue/activity yang fit budget. (2) Flexible date (off-peak = cheaper). (3) Tanya breakdown line-item — identify mana yang bisa di-adjust. (4) Multi-event annual contract dapat better pricing. Avoid: pressure tactic atau race-to-bottom — quality drops.