Contoh Rundown Outing Kantor 1 Hari — Template Siap Pakai 2026
3 template rundown outing kantor 1 hari lengkap: casual bonding, team building fokus, dan premium 1-day experience. Dengan breakdown waktu, PIC, dan catatan logistik.
Senior Planning Team
TourBandung Corporate
TL;DR
- Rundown 1-hari terbaik mulai 08.00 dan selesai maksimal 18.00 — hindari kelelahan dan kesan tidak profesional.
- 3 format: casual bonding (santai, cocok semua demografi), team building fokus (dengan facilitator), premium 1-day (makan siang fine dining + dokumentasi).
- Buffer waktu 15-20 menit antar sesi adalah wajib — corporate outing selalu ada delay kecil di registration, F&B, dan perpindahan lokasi.
- Brief vendor tentang rundown minimal H-7. Brief ulang H-1. On-site briefing H-0 pagi.
Outing kantor 1 hari adalah format paling sering di-request HR dan GA Indonesia — cukup untuk recharge tim, tidak memakan budget besar, dan tidak butuh izin menginap dari management. Tapi tanpa rundown yang solid, 1 hari bisa terasa chaotic atau terlalu padat.
Kami share 3 template rundown yang kami pakai dari 400+ events — bisa langsung dipakai sebagai starting point atau dikustom sesuai kebutuhan.
Format A: Casual Bonding 1 Hari (Cocok untuk semua demografi)
Format paling flexible, cocok untuk departmental outing atau grup dengan demografi campuran. Emphasis pada koneksi informal, bukan structured activity.
- 1.07.30 — Kumpul + keberangkatan dari titik meeting (bis chartered atau konvoi)
- 2.09.00 — Arrival venue, registrasi, welcome snack
- 3.09.30 — Ice breaker + welcome session (MC opens, quick intro games, energy setting)
- 4.10.15 — Activity sesi 1: outdoor game light atau indoor creative challenge (sesuai venue)
- 5.12.00 — Makan siang (Indonesian buffet, dietary accommodation)
- 6.13.00 — Break + free time (kolam renang, hammock area, foto)
- 7.14.00 — Activity sesi 2: team challenge atau bonding workshop (lebih substantive dari sesi 1)
- 8.15.30 — Coffee break + doorprize / games kecil
- 9.16.00 — Sharing & reflection circle (tiap tim share 1 highlight hari ini)
- 10.16.30 — Closing ceremony, foto grup, ucapan terima kasih dari pimpinan
- 11.17.00 — Persiapan pulang, loading bis
- 12.17.30 — Keberangkatan kembali
Tips
Jaga 'dead time' minimal. Transisi antar sesi harus smooth — MC atau fasilitator selalu on-stage untuk fill gap. Silent gap lebih dari 5 menit = peserta mulai buka HP.
Lagi siapkan acara serupa untuk tim Anda?
Lihat dulu contoh proposal kami, atau minta estimasi biaya — gratis, tanpa komitmen.
Format B: Team Building Fokus 1 Hari (dengan Certified Facilitator)
Format untuk objective spesifik — membangun trust, improve komunikasi antar departemen, atau post-merger alignment. Butuh certified facilitator, bukan MC biasa.
- 1.07.30 — Kumpul + keberangkatan
- 2.09.00 — Arrival, welcome coffee, setup
- 3.09.30 — Opening facilitation: kontrak belajar, objective sharing (fasilitator lead)
- 4.10.00 — Modul 1: Trust-building exercise (blind walk, fall-and-catch, atau collaborative art)
- 5.11.00 — Debrief Modul 1: fasilitator extract insight, connect ke workplace reality
- 6.11.30 — Modul 2: Communication challenge (broken telephone advanced, atau LEGO® serious play)
- 7.12.30 — Makan siang
- 8.13.30 — Energizer post-lunch (high energy, 15 menit)
- 9.13.45 — Modul 3: Problem-solving challenge atau leadership simulation
- 10.15.00 — Debrief akhir: action commitment dari tiap tim
- 11.15.45 — Coffee break
- 12.16.00 — Closing: commitment wall, closing ritual, foto
- 13.16.30 — Persiapan pulang
Penting
Format ini tidak bisa dijalankan oleh MC biasa atau panitia internal. Butuh certified facilitator (ICF ACC minimum) yang bisa run debrief session yang meaningful. Tanpa ini, modul team building jadi game yang menyenangkan tapi tidak ada transfer ke workplace.
Format C: Premium 1-Day Experience (Corporate + Fine Dining)
Format untuk perusahaan yang mau kesan premium dalam 1 hari — biasanya untuk tim kecil (20-60 pax) atau departemen senior. Budget Rp 3-5 jt/pax.
- 1.08.00 — Penjemputan dengan transport premium (minibus executive atau convoy sedan)
- 2.10.00 — Arrival di private villa atau heritage property
- 3.10.15 — Welcome drink + property tour + photo moment
- 4.10.45 — Activity eksklusif: private cooking class, wine/coffee tasting, atau collaborative art session
- 5.12.30 — Fine dining lunch (4-5 course set menu atau premium live cooking buffet)
- 6.14.00 — Leisure time: kolam renang, nature walk, atau spa session add-on
- 7.15.30 — Afternoon tea + sharing session informal (dipimpin senior leader / CEO)
- 8.16.30 — Foto grup profesional (fotografer dedicated)
- 9.17.00 — Persiapan pulang, souvenir premium per peserta
- 10.17.30 — Keberangkatan dengan transport yang sama
Cocok untuk
Departemen C-suite atau senior manager, client appreciation event internal, atau milestone celebration tim kecil. Format ini tentang exclusivity dan curated experience — bukan tentang activity volume.
Logistik yang sering terlupakan
5 detail logistik yang panitia sering skip dan jadi masalah di hari H:
- Titik kumpul yang jelas dengan koordinat Maps + petugas standby untuk guide peserta yang nyasar
- Handling peserta telat — siapa yang tunggu, berapa lama, kapan bis berangkat tanpa menunggu
- Medical kit on-site + nama kontak darurat + puskesmas / klinik terdekat dari venue
- Checkpoint dietary restriction — minta list dari HR H-7, serahkan ke catering H-3
- Power bank komunal + charging station untuk peserta yang perlu dokumentasi / live story
Senior Planning Team
TourBandung Corporate
Need help apply ini ke corporate event Anda? Brief 15 menit dengan senior planner kami — free, no commitment.
Continue reading.
5-Pillar Corporate Outing Design™ — Framework dari 400+ Events
Methodology yang kami pakai untuk design corporate outing yang outcome-driven, bukan generic. 5 pilar — Objective, Audience, Venue, Activity, Measurement.
Read articleFrameworkBandung Outing Tier System™ (BOTS) — 4 Tier Pricing & Quality
Framework klasifikasi corporate outing di Bandung dengan 4 tier: Foundation, Elevated, Signature, Bespoke. Investment range, vendor capability, dan use case per tier.
Read articleMau apply framework ini di tim Anda?
Brief 15 menit, custom proposal dalam 24 jam.