Corporate event di Bandung — large scale gathering 800 pax
Specialist B2B · Bukan Generic EO

Event Organizer CorporateBandung yang fokus B2B.

Bukan EO pernikahan yang juga terima corporate. Bukan travel agent yang juga terima gathering. 100% B2B corporate events — company gathering, team building, executive offsite, MICE, incentive trip. Sejak 2018.

400+

Events delivered

100+

Perusahaan

4.9 ★

Google Reviews

92%

Repeat booking

Siapa Kami

TourBandung Corporate adalah unit specialist B2B corporate event dari 7Summits Travel, beroperasi sejak 2018 dengan fokus eksklusif pada perusahaan Indonesia. Tidak ada wedding, tidak ada family travel, tidak ada wisata retail. Hanya corporate events — dari team building 20 orang sampai annual gathering 2.000 pax. Dengan 400+ events dan 100+ klien korporat, kami adalah salah satu EO corporate paling berpengalaman di Bandung & Jawa Barat.

Section 1

Specialist B2B vs generic EO — 7 perbedaan yang perlu diketahui HR & procurement

Semua vendor yang mengaku EO corporate belum tentu specialist. Ada perbedaan nyata antara vendor yang fokus B2B dan yang terima semua proyek — dan perbedaan ini terasa di kualitas eksekusi, transparansi, dan accountability.

KriteriaCorporate SpecialistGeneric EO
Discovery processBrief 60–90 menit, questionnaire terstrukturLangsung kirim katalog atau tanya budget
Proposal formatLine-item per komponen + contingency explicitTotal lump-sum atau minimal breakdown
Team assignmentDedicated senior PM satu orangRotating coordinator atau freelancer
Venue accessDirect partnership 60+ venueReseller / via platform dengan markup
Risk managementRisk register terdokumentasi + Plan B explicitImprovisasi di lapangan
InsuranceCoverage peserta + crew, medical standby outdoorTidak standar / tidak disebutkan
Post-eventReport dalam 5 hari: survey, budget realization, videoTidak ada follow-up

Ingin cara mudah memverifikasi vendor sebelum booking? Baca panduan kami di Specialist vs Generic EO — 12 Dimensi Comparison.

Section 3

7 hal yang membuat kami berbeda dari EO lain di Bandung

01

Discovery brief wajib sebelum quote

Kami tidak kirim proposal sebelum brief 20–90 menit. Ini bukan prosedur — ini cara kami memastikan event Anda di-design untuk objective nyata, bukan dari template katalog.

02

Senior PM dari awal sampai akhir

Satu PM senior (bukan assistant, bukan freelancer) yang terlibat dari brief pertama sampai post-event report. Anda punya satu point of contact yang tahu seluruh konteks.

03

Line-item proposal yang transparent

Setiap rupiah di proposal ada breakdown-nya: venue, F&B per meal, activity, transport, PM fee, dokumentasi, contingency. Tidak ada angka tersembunyi di balik 'miscellaneous'.

04

Direct venue partnership — bukan reseller

60+ venue partner di Bandung & Jawa Barat dengan direct relationship. Tidak ada markup reseller layer. Anda dapat harga lebih baik dan prioritas availability.

05

Risk register terdokumentasi

Setiap event memiliki risk register: cuaca, akomodasi, medical, transport, contingency plan. Di-share ke klien sebelum event. Generic EO tidak punya ini.

06

Post-event report dalam 5 hari kerja

Laporan lengkap: attendance, satisfaction survey, budget realization vs estimate, video highlight, foto, dan rekomendasi untuk event berikutnya. Accountable end-to-end.

07

Insurance peserta + crew covered

Setiap event kami menyertakan asuransi kecelakaan peserta dan crew. Certified first aid on-site untuk outdoor events. Ini bukan optional — ini standar kami.

Section 4

Track record — angka yang bisa diverifikasi

400+

Corporate events delivered

Sejak 2018

100+

Perusahaan Indonesia

BUMN, startup, swasta

4.9/5

Google Reviews

105 reviews

92%

Repeat booking rate

Klien kembali

1.200

Largest event (pax)

3-day program

60+

Venue partner direct

Tanpa reseller

8+

Industri yang pernah dilayani

Banking, tech, FMCG...

0

Major incident on-site

400+ events, zero

Section 5

Proses kerja dari brief pertama ke post-event report

01

Inquiry & Initial Response

Hari 1

Dalam 6 jam dari inquiry (business hours), tim kami response untuk schedule brief call.

02

Discovery Brief Call

Hari 2–3

20–90 menit brief call dengan senior PM: objective, timeline, pax, budget, constraint. Tidak ada quote tanpa ini.

03

Proposal & Estimasi Budget

24–48 jam setelah brief

Line-item proposal dengan 2 opsi venue, rundown draft, dan breakdown cost transparan.

04

Revision & Confirmation

3–7 hari

1–3 putaran revisi. Setelah approval, DP 30–50% untuk lock venue dan kick off preparation.

05

Preparation & Coordination

Sesuai timeline

3–12 minggu prep: vendor coordination, content development, guest manifest, dietary mapping, risk register.

06

Execution

Hari H

Senior PM + crew on-site. Real-time coordination, contingency plan aktif, medical standby kalau outdoor.

07

Post-Event Report

H+5

Dalam 5 hari kerja: satisfaction survey, budget realization, video highlight, foto, dan rekomendasi.

FAQ

Pertanyaan paling sering tentang EO corporate Bandung.

Apa yang membedakan corporate event organizer specialist dari generic EO?

7 perbedaan kritis: (1) Discovery brief — specialist demand briefing 60–90 menit sebelum quote; generic EO langsung kirim katalog. (2) Proposal format — specialist kasih breakdown line-item per komponen; generic EO kasih total lump-sum. (3) Risk register — specialist punya dokumentasi risk assessment; generic EO tidak. (4) Team continuity — specialist assign dedicated PM dari awal sampai akhir; generic EO pakai freelancer rotating. (5) Venue relationship — specialist punya direct partnership; generic EO adalah reseller dengan markup. (6) Post-event accountability — specialist kirim post-event report; generic EO tidak ada follow-up. (7) Specialization focus — specialist hanya B2B corporate; generic EO handle semua dari pernikahan sampai sunatan.

Berapa biaya event organizer corporate di Bandung?

PM fee (project management fee) corporate event organizer di Bandung biasanya Rp 15–50 juta flat per event atau 8–15% dari total event budget. Untuk all-inclusive package (venue + F&B + activity + PM + dokumentasi), total event mulai Rp 1,2 jt/pax untuk team building half-day sampai Rp 7 jt/pax untuk executive offsite premium. Proposal kami selalu breakdown terpisah antara PM fee dan komponen event.

Event apa saja yang bisa ditangani EO corporate Bandung?

10 format yang kami handle: (1) Corporate gathering / annual event (50–800 pax); (2) Team building outbound/indoor (20–300 pax); (3) Employee gathering & bonding (30–300 pax); (4) Executive offsite & C-suite strategy session (8–25 pax); (5) Leadership retreat & development (12–40 pax); (6) Corporate retreat strategic (10–80 pax); (7) Incentive trip & reward program (15–150 pax); (8) Annual company trip mass-scale (100–2.000 pax); (9) MICE — conference, exhibition, convention (100–500 pax); (10) Glamping corporate unique experience (20–80 pax).

Bagaimana cara memverifikasi track record EO corporate sebelum booking?

5 hal yang wajib dicek: (1) Minta referensi klien 3 event terakhir yang mirip scale-nya — hubungi langsung, bukan hanya cek testimonial di website. (2) Cek Google Reviews (bukan hanya website testimonial) — rating, jumlah review, dan kualitas response terhadap review negatif. (3) Lihat proposal format — EO yang baik bisa kasih sample proposal dari project lain (dengan data dihapus). (4) Tanya tentang insurance peserta — certified EO punya coverage. (5) Cek physical office dan team — EO yang legitimate punya alamat jelas dan tim tetap, bukan hanya Instagram profile.

Berapa lama lead time yang dibutuhkan untuk booking EO corporate?

Minimal lead time: Team building 1 hari (20–50 pax): 3–4 minggu. Corporate gathering 2D1N (100–300 pax): 6–8 minggu. Annual gathering besar 3D2N (300–500 pax): 10–12 minggu. MICE conference (200–500 pax): 8–12 minggu. Executive offsite premium (8–25 pax): 4–6 minggu. Peak season Q4 (Oktober–Desember): tambah 4 minggu dari semua estimasi di atas. Booking mendekati hari H masih bisa kami handle untuk beberapa format, tapi ada kompromi pada pilihan venue.

Apakah EO corporate Bandung juga handle grup dari Jakarta?

Ya, mayoritas klien kami adalah perusahaan yang berkantor pusat di Jakarta. Kami atur seluruh logistik dari arrival Bandung — transportasi bus dari Jakarta opsional (Rp 3–8 jt per bus AC premium), koordinasi check-in, airport transfer untuk eksekutif yang terbang, hingga departure. Untuk grup 200+ pax dari Jakarta, kami biasa koordinasi multi-bus convoy dengan checkpoint dan safety briefing driver sebelum keberangkatan.

Apakah bisa request proposal tanpa brief terlebih dahulu?

Kami tidak mengeluarkan proposal tanpa brief minimum — ini adalah prinsip kerja kami yang non-negotiable. Kenapa? Karena proposal tanpa brief adalah template katalog, bukan solusi untuk kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Brief call bisa sesingkat 20–30 menit untuk scope yang sudah jelas, atau 60–90 menit untuk event yang lebih kompleks. Setelah brief, proposal dengan line-item breakdown kami kirim dalam 24–48 jam.

Apakah ada kontrak formal dan apa yang tercover?

Iya, semua proyek menggunakan kontrak resmi yang mencakup: scope of work detail, timeline milestone, payment schedule (biasanya DP 30-50% konfirmasi, pelunasan 7 hari sebelum event), force majeure clause, change order procedure (perubahan scope selalu konfirmasi tertulis), cancellation policy, dan liability limitation. Untuk event dengan komponen confidential (executive offsite, strategy session), kontrak juga include NDA clause.

EO Corporate Bandung

Cari EO corporate yang bisa dipertanggungjawabkan?

Ceritakan kebutuhan event lo. Kami kirim proposal lengkap dengan line-item budget dalam 24 jam — setelah brief call singkat.

Lihat detail layanan: Gathering · Team Building · MICE · Executive Offsite